Datenschutzerklärung

Buchungsdaten

Name, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Miet- und Rückgabedaten, gewählte Zusatzleistungen — zur Abwicklung der Buchung.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Führerscheindaten

Führerscheinnummer, Ausstellungsdatum, ausstellendes Land — zur Prüfung der Fahrberechtigung vor der Übergabe.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO)

Sichtprüfung von Ausweis und Führerschein (Anmietung am Schalter)

Wird die Anmietung am Flughafenschalter aufgenommen, sieht sich ein Mitarbeiter Ihren Ausweis oder Reisepass und Ihren Führerschein im Original an und gleicht die Nummern mit den Papieren ab. Wir fertigen dabei KEINE Kopie und KEINEN Scan Ihrer Dokumente an; es wird kein Bild gespeichert. Gespeichert wird ausschliesslich, ob die Prüfung stattgefunden hat, wann sie stattgefunden hat und welcher Mitarbeiter sie vorgenommen hat. Die abgelesene Ausweis- und Führerscheinnummer gehört zu den Vertragsdaten und ist weiter oben beschrieben.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Ohne die Prüfung der Fahrberechtigung dürfen wir Ihnen kein Fahrzeug übergeben. Zusätzlich berechtigtes Interesse an der Beweissicherung, dass die Prüfung stattgefunden hat (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich — gesetzlich verlangt ist nach Artigo 9.º n.º 3 des Decreto-Lei n.º 181/2012 ohnehin nur die Führerscheinnummer. Da wir nichts vervielfältigen, ist auch Artigo 5.º n.º 2 der Lei n.º 7/2007 (Verbot der Reproduktion des Cartão de Cidadão ohne Zustimmung) nicht berührt.

Bilder von Ausweis und Führerschein (Online-Check-in)

Nutzen Sie den Online-Check-in, laden Sie Bilder Ihres Ausweises oder Reisepasses und Ihres Führerscheins hoch. Diese Bilder werden auf unserem eigenen Server gespeichert, nicht an Dritte weitergegeben und ausschliesslich von angemeldetem Personal von Ilha 9 angesehen. 30 Tage nach dem Ende der Miete werden die Bilddateien automatisch gelöscht; erhalten bleibt nur der Vermerk, dass eine Prüfung stattgefunden hat, mit Zeitpunkt und Ergebnis — dieser Vermerk wird nach zwei Jahren ebenfalls gelöscht. Maschinell ausgewertet wird dabei die maschinenlesbare Zeile Ihres Ausweises: Wir rechnen deren Prüfziffern nach (Verfahren nach ICAO Doc 9303) und vergleichen Name, Geburtsdatum, Dokumentnummer und Ablaufdatum mit dem, was Sie eingetragen haben. Das ist eine Textmessung und keine künstliche Intelligenz. Es findet KEIN Gesichtsabgleich statt und KEINE maschinelle Echtheitsprüfung. Es wird auch nichts automatisch abgelehnt — über das Ergebnis entscheidet immer ein Mensch (Art. 22 DSGVO). Sie können die Bilder jederzeit selbst wieder entfernen.

Rechtsgrundlage: Ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — sie ist hier nötig, weil Artigo 5.º n.º 2 der Lei n.º 7/2007 das Vervielfältigen des Cartão de Cidadão ohne Zustimmung des Inhabers untersagt (Coima 250–750 € nach Artigo 43.º). Ohne diese Einwilligung nehmen wir kein Bild an; der Online-Check-in entfällt dann und Sie zeigen die Papiere am Schalter im Original vor. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie im Check-in das Einwilligungshäkchen entfernen und speichern; Ihre Bilder werden dabei sofort gelöscht. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Übergabefotos

Fotos des Fahrzeugs bei Übergabe und Rückgabe (Zustand, Kilometerstand, Tankanzeige) — als Nachweis für beide Seiten im Schadensfall.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse an Beweissicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO)

GPS-Standortdaten

Bei Verdacht auf Diebstahl oder unerlaubte Nutzung ausserhalb der vereinbarten Bedingungen wird die Fahrzeugortung anlassbezogen ausgewertet.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an Diebstahlsicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — ausdrücklich keine Einwilligung